TITRE: Coordonnateur de programme
RELEVANT DE : Gestionnaire, Centre GIRL
EMPLACEMENT: Nairobi, Kenya
TRAVAUX SUPERVISÉS : N / A
RÉSUMÉ DE LA POSITION:
Le Woman Innovation, Analysis & Studying Heart (The GIRL Heart) du Inhabitants Council est un centre de recherche transversal, créé en 2017, qui s’appuie sur les 20 années d’experience du Conseil en matière de recherche et de programmation sur les adolescentes et rassemble les principaux universitaires d’aujourd’hui dans l’adolescence pour générer, synthétiser et traduire efficacement des données probantes pour la prise de décision. Grâce à des recherches rigoureuses sur ce qui fonctionne – et ce qui ne fonctionne pas – nous visons à garantir que les investissements dans les adolescentes sont basés sur des preuves. En travaillant avec nos homologues nationaux au sein des gouvernements et des ONG, nous identifions les meilleures pratiques, affinons les éléments essentiels des programmes centrés sur les filles et utilisons des preuves solides pour aider les organisations et les donateurs à allouer des ressources rares aux programmes les plus efficaces.
Le GIRL Heart recherche un coordinateur de programme, basé à Nairobi, pour fournir un soutien administratif, opérationnel et de recherche. Ils travailleront en étroite collaboration avec l’équipe de route centrale du Centre pour fournir un soutien quotidien et aider les futurs pôles et collaborateurs de recherche internes du Centre à mesure qu’ils sont établis et commencent à opérationnaliser la stratégie du Centre. Ils fourniront également un soutien à la recherche dans un portefeuille de projets axés sur des sujets tels que l’éducation, le style, le mariage des enfants, la santé sexuelle et reproductive, la violence, la pauvreté, la migration, l’accès numérique, la résilience et l’autonomisation.
Le Inhabitants Council a des bureaux aux États-Unis (New York et Washington, DC), au Mexique, au Guatemala, au Sénégal, au Ghana, au Nigéria, en Zambie, au Kenya, en Éthiopie, en Égypte, au Pakistan, en Inde et au Bangladesh.
RESPONSABILITÉS:
Fournir un soutien quotidien à l’équipe mondiale du GIRL Heart
1. Organiser et participer à des réunions et séminaires internes et externes. Rédigez des procès-verbaux, rédigez des comptes rendus de réunion et organisez le suivi.
2. Coordonner la logistique, y compris les préparatifs de voyage et la restauration pour les événements en personne, en coordination avec l’équipe locale des funds et de l’administration.
3. Soutenir le processus de développement et de soumission d’appels d’offres pour les nouveaux fournisseurs.
4. Rédiger des cahiers des expenses pour les consultants, les sous-traitants et les stagiaires (basés aux États-Unis et non basés aux États-Unis) et travailler avec les achats, les ressources humaines et les comptes fournisseurs pour déployer les contrats et traiter les factures dans les bureaux du Conseil.
5. Maintenir les websites Sharepoint du projet et résoudre les problèmes avec l’informatique.
6. Effectuer et suivre les achats pour l’équipe du GIRL Heart et traiter les factures du personnel pour les déplacements et autres dépenses.
7. Aidez à organiser des webinaires virtuels en examinant les présentations, en animant des séances d’entraînement et en aidant avec la technologie.
8. Gérer la liste de diffusion et la boîte de réception du GIRL Heart.
9. Coordonner le programme de phases du GIRL Heart en examinant les candidatures, en menant des entretiens et en vérifiant les références, en assurant la liaison avec les ressources humaines et en planifiant les activités d’intégration. Coordonner le développement professionnel et les opportunités sociales pour les stagiaires.
10. Gérer les stagiaires du GIRL Heart en déterminant le portefeuille, en déléguant les tâches, en effectuant des vérifications hebdomadaires pour mesurer les progrès et en identifiant les opportunités de croissance.
11. Fournir un soutien administratif supplémentaire au personnel selon les besoins. Dépannez et résolvez les problèmes de manière indépendante au fur et à mesure qu’ils surviennent.
12. Rédaction et révision de helps de communication, y compris des communiqués de presse, un bulletin trimestriel et des messages sur les réseaux sociaux
13. Aider au travail sur le terrain/à la collecte de données primaires selon les besoins.
14. Aider les hubs régionaux et les collaborateurs basés dans les pays à comprendre et à opérationnaliser la stratégie, la mission, la imaginative and prescient et les valeurs du Centre.
15. Organiser des réunions mensuelles pour les collaborateurs de recherche internes et externes. Identifier les opportunités pour les collaborateurs de présenter des sacs bruns du Centre, des periods d’apprentissage, des symposiums de recherche.
Fournir un soutien à la recherche dans l’ensemble du portefeuille du Centre
1. Aider à la préparation et à la soumission des rapports des donateurs et des propositions de subventions. Aider à la rédaction de sections methods et supplémentaires, sur demande. Examiner, corriger et formater les rapports et les propositions pour se conformer aux exigences des donateurs.
2. Gérer les citations pour plusieurs projets en organisant les collections Zotero, en formatant les références pour les produits de recherche et en organisant des formations Zotero pour le nouveau personnel.
3. Mener des recherches documentaires systématiques et structurées et synthétiser les données probantes pour les projets de recherche, y compris les données factuelles sur le style et l’éducation (EGER) et l’Adolescent Atlas for Motion (A3).
4. Mettre en place et gérer Covidence pour la portée et les examens systématiques et diriger les formations Covidence pour le nouveau personnel.
5. Coordonner et communiquer régulièrement avec Campbell Collaboration pour la soumission d’examens systématiques.
6. Se familiariser avec les protocoles d’examen systématique et les critères d’inclusion/exclusion et aider à la sélection du titre et du texte intégral.
7. Soutenir le développement du manuscrit en contribuant aux sections et en révisant avant la soumission au journal.
QUALIFICATIONS:
Nous reconnaissons que les candidats forts peuvent ne pas avoir toutes les {qualifications} énumérées ici et encourageons les candidatures et les personnes qui apportent ardour et expérience dans plusieurs ou la plupart de ces domaines.
- Grasp et 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Excellentes compétences en anglais (oral et écrit). Excellentes aptitudes rédactionnelles et éditoriales. Capacité à rédiger rapidement de la correspondance; préparer des présentations, des mémoires et d’autres paperwork écrits avec une consideration particulière aux détails, à l’apparence et à l’exactitude tout en utilisant un bon jugement éditorial.
- Expérience démontrée des revues de littérature et/ou de la portée, y compris la définition de termes de recherche basés sur des questions de recherche, l’identification de bases de données contenant à la fois des articles évalués par des pairs et de la littérature grise, la réalisation de recherches et l’organisation des résultats de recherche. Une expérience de travail sur des revues systématiques est un plus.
- Capacité à lire, comprendre et résumer des études de recherche qualitatives et quantitatives à partir d’articles évalués par des pairs et de littérature grise.
- Compétences démontrées en communication interpersonnelle et interculturelle.
- Expérience dans l’administration d’une organisation multi-sites, comprenant de préférence des bureaux internationaux.
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles avec une grande consideration aux détails. Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et proactive, à gérer le temps efficacement, à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à répondre à des priorités en évolution rapide.
- Maîtrise de Sharepoint, Outlook, MS Phrase, Excel et PowerPoint requise.
- Familiarité avec un programme de gestion de référence tel que Zotero ou Mendeley et un programme de revue systématique tel que Covidence, un atout mais pas obligatoire.
- Expérience ou connaissance des websites régionaux du Conseil hautement souhaitable. La maîtrise d’une langue ou des langues du bureau de pays du Conseil est un atout.
ATTITUDES ET ATTRIBUTS
- Intérêt pour effectuer des tâches administratives de routine et soutenir une équipe diversifiée basée dans plusieurs pays
- Versatile, motivé, collaboratif, avec une angle de joueur d’équipe
- Axé sur les résultats et engagé envers l’excellence
- Optimiste et ingénieux, avec une forte conscience de soi, une compétence culturelle, une intelligence émotionnelle et de l’humilité
- Volonté de participer régulièrement à des réunions à distance sur plusieurs fuseaux horaires
- Intérêt pour la santé et le développement des adolescents, y compris l’éducation, la santé sexuelle et reproductive, le mariage des enfants, l’autonomisation, la migration, l’accès numérique et la violence sexiste
SALAIRE ET AVANTAGES Salaire compris entre KES 246 427 et KES 344 985 par mois, en fonction des connaissances, des compétences et de l’expérience. Un glorious ensemble d’avantages sociaux comprend une assurance-vie médicale et collective et une assurance-accidents personnelle disponible immédiatement après l’embauche ; plan de prévoyance avec abondement de l’employeur égal à 15 % du salaire annuel, après réussite de la période d’essai. Nous nous efforçons de fournir un environnement de croissance et de développement professionnels.
remark s’inscrire
Nous recherchons une personne pour combler le poste décrit. Si vous connaissez un candidat qualifié ou êtes intéressé par ce poste, veuillez postuler à : http://www.popcouncil.org/employment/index.asp. Veuillez joindre votre CV et lettre de motivation au format Phrase ou PDF. Le Inhabitants Council est une establishment non gouvernementale internationale à however non lucratif qui cherche à améliorer le bien-être et la santé reproductive des générations actuelles et futures dans le monde et à aider à atteindre un équilibre humain, équitable et sturdy entre les personnes et les ressources. Le Conseil mène des recherches biomédicales, en sciences sociales et en santé publique et aide à renforcer les capacités de recherche dans les pays en développement. Créé en 1952, le Conseil est régi par un conseil d’administration worldwide. Son siège social à New York soutient un réseau mondial de bureaux nationaux.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Il s’agit d’un poste nationwide et seuls les ressortissants kényans seront pris en considération.
Le Conseil de la inhabitants offre l’égalité des probabilities ; il ne discrimine personne en ce qui concerne l’âge, la couleur, la croyance, l’origine nationale, le handicap, les convictions politiques, le statut d’ancien combattant, la faith, l’état matrimonial, le sexe, l’identité de style ou l’orientation sexuelle. Les décisions relations à l’emploi sont fondées sur les {qualifications} d’un individu par rapport au poste pour lequel elles sont envisagées. Le Conseil encourage particulièrement les candidatures de membres de groupes sous-représentés, y compris, mais sans s’y limiter, les Noirs et les personnes d’ascendance africaine, les peuples autochtones, les personnes de couleur, les femmes, les personnes LGBTQ+, y compris les personnes qui s’identifient comme transgenres, non binaires ou à style giant, les personnes avec handicapés, les diplômés universitaires de première génération et ceux des communautés qui ont le plus à gagner d’un accès élargi aux companies et informations de santé sexuelle et reproductive et à une éducation de qualité. Le Inhabitants Council est worldwide dans la composition de son conseil d’administration et de son personnel, ainsi que dans la nature et le déploiement de ses activités.
