Assistante Projet Sr – Sénégal

Portée organisationnelle et contextuelle

Les mouvements en Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) sont complexes et périlleux. La région AOC a connu une variété de flux migratoires causés par la pression démographique, la pauvreté, les mauvaises performances économiques et les conflits endémiques. Malgré la myriade de défis et de risques auxquels sont confrontés les migrants irréguliers d’AOC, la migration irrégulière reste monnaie courante. Un grand nombre d’Africains de l’Ouest et du Centre qui n’ont pas la possibilité de migrer régulièrement n’ont d’autre various que d’interagir avec les réseaux de passeurs, ce qui augmente considérablement la vulnérabilité des migrants à la violence, à l’exploitation et aux abus.

Le bureau régional met en œuvre deux projets pour répondre aux défis de safety mentionnés ci-dessus :

Le premier est nommé Help aux migrants vulnérables bloqués sur la route de la Méditerranée centrale (AVUMED II). L’objectif est de contribuer à réduire la vulnérabilité des migrants bloqués sur les routes migratoires d’Afrique de l’Ouest et du Centre.

Le deuxième porte le nom Afrique de l’Ouest et du Centre : répondre aux besoins multisectoriels de safety des personnes en déplacement sur la route de la Méditerranée centrale (CMR) (RAMMP). L’objectif est de contribuer à répondre aux besoins de safety multisectoriels des migrants en Afrique de l’Ouest et du Centre, par le biais de politiques globales fondées sur des données probantes. Ceci sera réalisé grâce à :

safety renforcée des migrants en déplacement le lengthy de la CMR grâce à la formulation et à la mise en œuvre de politiques éclairées (gouvernance).

et des mécanismes efficaces pour assurer une meilleure gestion des migrations et des réponses opérationnelles cohérentes (Gestion).

Sous la supervision générale du spécialiste principal de la safety régionale (RTS PXD) et la supervision directe du chargé de programme régional (PXD), en collaboration avec les unités concernées et en étroite coordination avec le chargé de projet pour AVUMED II, le candidat retenu fournira des providers spécialisés soutien programmatique et administratif à ces deux projets régionaux, RAMMP et AVUMED II.

Responsabilités et imputabilités

1. Aider à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet RAMMP et AVUMED II, en étroite coordination avec l’agent de programme régional (PXD) et l’agent de projet (AVUMED II).

2. Coordonner les tâches administratives et comptables liées aux résultats du projet (telles que l’organisation de TDY, de formations, de réunions, d’ateliers et d’autres événements, en ligne ou en personne), en étroite liaison avec les unités de soutien de l’OIM (logistique, achats, funds, gestion des ressources et autres factors focaux pertinents) et les prestataires de providers, en respectant les procédures internes de l’OIM et en collectant la documentation appropriée en temps opportun.

3. Organiser des TDY, des formations à distance ou en personne, des réunions, des ateliers et d’autres événements avec les unités concernées du RO, notamment le Centre régional de données (RDH), la Division de la santé des migrations (MHD), la Migration de main-d’œuvre et l’inclusion sociale (LMI) et la gestion intégrée des frontières (IBM) (soutenir la préparation des ordres du jour, du matériel nécessaire, des feuilles de présence, and so forth.) et assurer le partage d’informations en temps opportun sur ces événements.

4. Rédiger des correspondances, des rapports, des notes d’data, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d’autres formes de documentation nécessaires aux projets.

5. Soutenir le développement et la mise à jour de helps d’data, de visibilité et de communication externes, y compris le contenu des fiches d’data de l’OIM, des histoires, des résumés d’événements, and so forth.

6. Organiser des réunions internes pour le suivi des projets avec toutes les unités, prendre des notes et classer de manière appropriée.

7. Soutenir la traduction des présentations, des paperwork courts et des communications de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais.

8. Répondre aux demandes d’data et aux demandes de renseignements complexes ; créer et maintenir des fichiers/enregistrements de ceux-ci.

9. Participer aux réunions et conférences ; maintenir une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres events prenantes concernées par le projet.

10. Surveiller le travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.

11. Fournir des contributions pour l’élaboration de procédures opérationnelles commonplace (SOP) et de paperwork conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux projets.

12. Effectuer d’autres tâches connexes assignées.

{Qualifications} et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent avec six années d’expérience pertinente;

ou alors,

• Baccalauréat ou équivalent en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur la migration, droits de l’homme, droit ou domaines connexes d’une establishment universitaire accréditée avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

De l’expérience

• Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des establishments / organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage ;
• Une expérience antérieure avec des programmes régionaux et / ou de travail avec différents pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.

Compétences

• Excellentes compétences informatiques et haut niveau de maîtrise des purposes Microsoft Workplace, y compris Excel, Phrase et Groups Duties ;
• La connaissance des règles et réglementations de l’OIM en matière de funds, d’approvisionnement et/ou de ressources humaines est un avantage sure.

Langues

Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit).

Compétences requises

Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du doable.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Les compétences de base

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’motion et s’have interaction à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover
• Responsabilité : prend en cost la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte et explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.